ScanTools-Lösungen

ScanTools ist die intelligente Softwarelösung zur Auftragsdatenerfassung im medizinischen Bereich. Durch die Kombination aus moderner Technologie und praxisorientiertem Design digitalisiert ScanTools Laboraufträge, integriert digitale OrderEntry-Aufträge und optimiert die Probenregistrierung. Dank der nahtlosen Einbindung in bestehende Systeme und Workflows verbessert ScanTools den Datenfluss, reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehlerquellen.

Ob elektronische Auftragsdaten aus OrderEntry-Systemen oder papierbasierte Laboranforderungen – ScanTools ist eine Software-Entwicklung, die alle Informationen zentral, effizient und automatisiert verarbeitet. Durch die nahtlose Integration von Schüttgutsortierern und optimierte Workflows in der manuellen Probenregistrierung beschleunigt ScanTools Ihre Abläufe und minimiert Fehler. So entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden im Probeneingang gezielt, erhöhen die Prozesssicherheit, reagieren schneller auf eingehende Proben und verbessern den Informationsfluss zu Ihren Einsendern.

Die moderne Auftragserfassung im medizinischen Labor geht weit über das bloße Scannen und Auswerten von Papierformularen hinaus. Eine zukunftssichere Digitalisierung muss alle Disziplinen im Bereich der Präanalytik abdecken.

Die Software ScanTools bündelt die Erfassung, Auswertung und Kontrolle eingehender Laborproben sowie die Verarbeitung papierbasierter und elektronischer Laborüberweisungen – zentral in einem System. Wie das in der Praxis funktioniert? Wir haben den Ablauf im MDI Limbach Berlin genauer untersucht.

Viele unserer Krankenhauskunden setzen bei der Übermittlung von Laboraufträgen seit Jahren auf digitale Order-Entry-Systeme. Dennoch verarbeiten zahlreiche Labore Laborkarten (u.a. Routine, Notfall, Mikrobiologie, Arbeitsmedizin) weiterhin über veraltete Belegleser. Zudem werden Muster-10-Laboraufträge von externen Einsendern oft noch manuell erfasst – ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess.

Mit Mediaform ScanTools automatisieren Sie diese Abläufe, reduzieren manuelle Eingaben und steigern die Effizienz Ihrer Laborlogistik. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der intelligenten Datenverarbeitung übernehmen Sie Patientendaten und Untersuchungsanforderungen mit nur wenigen Klicks. Das digitale Abbild des Auftrags können Sie dann direkt an das LIS weitergeben.

Sparen Sie Kosten, minimieren Sie Fehlerquellen und beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit ScanTools – für moderne und zukunftssichere Arbeitsabläufe.

Cyberangriffe, steigende regulatorische Anforderungen und zunehmender Kostendruck stellen Krankenhäuser vor immense Herausforderungen. Als zentrale Diagnoseschnittstelle muss auch der Laborbetrieb bei einem IT-Ausfall zuverlässig funktionieren. Erfahren Sie in unserem Whitepaper „Ausfallsicherheit im Krankenhaus – Labor“, wie Sie die Versorgungssicherheit im Labor mithilfe eines robusten Ausfallkonzepts gewährleisten, wie Sie Risiken minimieren und gleichzeitig die Anforderungen von KRITIS und NIS-2 erfüllen.

Veterinär- und Prüflabore verarbeiten häufig großformatige Formulare bis DIN A3, um Halterinformationen, Abnahmeorte und Untersuchungsergebnisse zu erfassen. Zudem kommen viele nicht maschinenlesbare Dokumente zum Einsatz, was eine manuelle Datenerfassung erforderlich macht – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess.

Mit ScanTools digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe effizient und automatisieren die Verarbeitung von Untersuchungsdokumenten. Die Lösung unterstützt sowohl standardisierte als auch individuelle Formularlayouts und integriert sie nahtlos in bestehende Laborsysteme.